Rekan-rekan yang terhormat:
Untuk menciptakan lingkungan kantor yang bersih, kering, dan nyaman serta lebih meningkatkan efisiensi kerja dan kekompakan tim, perusahaan akan mengadakan kampanye{0}}pembersihan menyeluruh di seluruh perusahaan mulai pukul 15.00 hingga 17.00. Pengaturan terkait dengan ini diberitahukan sebagai berikut:
Kampanye pembersihan ini akan fokus pada "pembersihan menyeluruh, tanpa meninggalkan titik buta" yang mencakup setiap sudut kantor. Setiap departemen akan fokus pada pembersihan stasiun kerja individu, termasuk mengatur dokumen desktop, menyeka layar komputer dan keyboard, serta membuang sampah dan kotoran. Area umum akan dibersihkan bersama oleh semua departemen: staf meja depan akan membersihkan meja resepsionis dan rak pajangan; meja, kursi, peralatan proyeksi, dan lantai ruang konferensi akan dibersihkan; wastafel dapur akan dibersihkan secara menyeluruh dan bagian dalam microwave serta lemari es akan didesinfeksi; toilet memerlukan penggantian kantong sampah, kaca spion dan meja dapur, serta ventilasi yang baik.
Selama kampanye, Departemen Administrasi akan menyediakan peralatan kebersihan (seperti kain lap, kain pel, desinfektan, dan kantong sampah). Setiap departemen harus menunjuk orang yang berdedikasi untuk mengumpulkan alat-alat ini dari Kantor Administrasi selama [Waktu Pengumpulan Alat]. Saat membersihkan, harap perhatikan keselamatan listrik dan hindari kontak antara peralatan listrik dan air, yang dapat berbahaya. Harap juga menyimpan barang-barang berharga pribadi dan dokumen penting dengan aman untuk mencegah kehilangan atau kerusakan.
Lingkungan yang bersih merupakan landasan kerja yang efisien dan mencerminkan citra perusahaan. Kami mendorong seluruh rekan kerja untuk berpartisipasi aktif, mengambil inisiatif untuk bertanggung jawab dalam hal kebersihan, dan bekerja sama untuk menjadikan kantor sebagai “rumah kedua” yang bersih, kering, dan nyaman. Setelah acara, Departemen Administrasi akan memeriksa kebersihan setiap area dan secara terbuka memuji departemen yang telah bekerja dengan baik.
Jika Anda tidak dapat berpartisipasi karena keadaan khusus, harap beri tahu kepala departemen Anda terlebih dahulu, dan departemen Anda akan berkoordinasi dengan rekan lain untuk menyelesaikan pekerjaan pembersihan di area terkait. Mari kita bersinergi menciptakan suasana kantor yang lebih nyaman melalui tindakan praktis!